Konferensbokning silverhuset

I Silverhuset, på Tvistevägen 48 (bottenplan), finns det fem stycken konferensrum. Dessa kan bokas av dig som hyr inom Uminova Science Park.  

Tänk på! 
Bokningen börjar gälla från det exakta klockslag som du bokat. Du kan därför inte ta dig in i konferensrummet innan dess. Konferensrummen bokas per halvtimme och debiteras kvartalsvis i efterskott. Vi kan endast ha en fakturaadress per kund (användare). 

SKAPA INLOGGNINGSUPPGIFTER FÖR ATT BOKA  

För att boka ett konferensrum behöver du ha inloggningsuppgifter. Kontakta vår reception så hjälper de dig. Skicka e-post till receptionen@balticgruppen.se. Din låsbricka till husets huvudentréer fungerar även som låsbricka till konferensrummen.  

Så här gör du för att boka konferensrum

Boka via webben – gör så här:
För att boka via webben klicka här (sidan öppnas i nytt fönster). Du loggar in med ditt användarnamn och lösenord.   

Boka via app – gör så här:
Ladda ned appen via Google Play här
Ladda ned appen via App Store här

MÖBLERING AV RUMMEN 

Konferensrummen heter Skogen, Eken (styrelserum), Granen, Björken och Tallen. Rummen hyrs ut med en standardmöblering. Tallen, Björken och Granen går att hyra som separata konferensrum, men då ansvarar du som hyresgäst att möblera tillbaka rummen till standardmöblering efter avslutat nyttjande samt stänga och öppna vikväggarna.  

Om rummen:

  • Eken är möblerat som ett styrelserum med fast möblering.  
  • Skogen är möblerat med skolsittning, här finns även möjlighet att ställa om till en föreläsningssal för upp till 100 personer. Stolar finns i förrådet inne i salen. 
  • Tallen, Björken och Granen är möblerade med en skolsittning.  

ORDNING och REDA 

Efter avslutat möte ska möblerna alltid ställas tillbaka till ursprungsmöblering och eventuella koppar, kaffefläckar och dylikt plockas bort. En avgift på 2000 kronor tas ut ifall rummen inte är återställda efter nyttjad tid. Om du möts av ett ostädat mötesrum vill vi att du kontaktar vår reception på 090-71 72 00 eller receptionen@balticgruppen.se så att vi kan göra en notering om det. 

WI-FI i konferensrummen 

Det finns ett trådlöst nätverk installerat i konferensrummen som går att nyttja i samband med konferenser. Lösenordet kommer att uppdateras kontinuerligt. Användarnamn och lösenord finns även uppsatta i konferensrummen.  

Användarnamn: UMINOVA 
Lösenord: Uminova0909 

CATERING

Restaurang Majestic finns i huset och kan tillhandahålla catering utifrån era önskemål. Besök deras hemsida på www.restaurangmajestic.se eller tag kontakt med restaurangen för mer information.